Dapatkan Strategi Branding dan Marketing untuk Meningkatkan Penjualan

8 Tips Temukan Supplier Bisnis Online Untuk Anda

supplier bisnis online

Jika Anda seorang staff procurement/purchasing atau pemilik bisnis, mencari dan bekerjasama dengan supplier tentu sangat penting untuk memenuhi kebutuhan bisnis maupun operasional kantor Anda. 

Mencari supplier terbaik  nyatanya tidak sesederhana membandingkan dan memilih harga termurah dari penawaran-penawaran yang ada. Anda juga harus mempertimbangkan jaminan kualitas produk, kecepatan pengiriman barang, bahkan ketentuan pengembalian barang.

Di jaman serba digital seperti saat ini, menemukan supplier bisa dilakukan melalui direktori bisnis atau toko online, tapi tetap saja dibutuhkan beragam pertimbangan untuk menentukan supplier pilihan.

Nah, untuk menemukan supplier yang paling tepat untuk bisnis Anda, Anda bisa mengikuti tips di bawah ini:

  1.     Buat Daftar Kebutuhan Bisnis & Kriteria Supplier

Selain menentukan barang atau jasa apa saja yang dibutuhkan, Anda juga harus menyusun kriteria supplier bisnis online pilihan Anda nanti. Mana yang lebih penting bagi Anda dalam memilih supplier: harga paling murah, garansi kualitas & keamanan produk, kapasitas supplier, atau proses pengiriman cepat?

Anda bisa saja mendapatkan semua keunggulan di atas sekaligus, namun tidak ada salahnya menyusun prioritas untuk strategi bisnis Anda. 

  1.     Cari Supplier dari Berbagai Sumber

Ada banyak cara menemukan supplier bisnis online Anda, misalnya dengan berkunjung langsung ke pabrik supplier, menghadiri pameran bisnis, mencari informasi dari majalah bisnis atau rekomendasi, atau yang paling mudah saat ini: Anda bisa mencarinya di internet.

Berkunjung langsung ke pabrik supplier atau mengikuti bazar bisnis bisa jadi pilihan jika Anda ingin berinteraksi langsung dengan pemilik atau tim dari perusahaan. Selain itu, jika berkunjung ke pabrik, Anda bisa melihat proses pembuatan barang serta memastikan kualitas barang tersebut.

Anda juga bisa mencari informasi kontak supplier terpercaya dari majalah bisnis atau rekomendasi rekan sesama pebisnis. Pilihan lainnya, yang jauh lebih mudah, Anda pun bisa mencari supplier melalui mesin pencari Google, website, marketplace, atau direktori bisnis di internet.

Jika Anda ingin mencari supplier dari mesin pencari, Anda bisa menggunakan kata kunci “supplier [spasi] barang yang Anda cari” atau “jual [spasi] barang yang Anda cari”. Misalnya Anda mencari brankas, Anda dapat memakai kata kunci supplier brankas atau jual brankas.

 

3.  Pastikan Supplier Bisnis Online Anda Aman & Terpercaya

Sekali lagi, harga murah bukanlah segalanya. Anda perlu mempertimbangkan beberapa aspek lainnya seperti reliabilitas perusahaan, kualitas produk, keamanan pengiriman, serta komunikasi dan service yang baik.

Pastikan supplier bisnis online Anda mencantumkan alamat dan kontak yang jelas. Ketika dihubungi, pastikan pula tim supplier dapat diajak berkomunikasi dengan baik mengenai kebutuhan-kebutuhan Anda. Sebisa mungkin hindari supplier yang lambat merespon konsumen.

Jika Anda mencari supplier bisnis online di website, marketplace, atau direktori bisnis, atau juga situs berita bisnis Anda dapat memeriksa testimoni konsumen pada kolom komentar. Dari sana Anda dapat mengetahui bagaimana kualitas produk yang dijual, proses pengiriman, serta pelayanan dari supplier terkait.

  1. Tanyakan dengan Jelas

Tanyakan jumlah pesanan minimum, kapasitas supplier, harga barang, waktu pengiriman, serta syarat pembayaran kepada supplier yang Anda tuju. Beri tahu dengan jelas detail produk yang Anda inginkan berikut jumlah pemesanan. Pastikan kebutuhan Anda dan penawaran supplier menemukan kesepakatan.

Penting untuk mencari tahu seberapa besar jumlah barang yang mampu disediakan supplier. Jangan sampai di kemudian hari Anda mendapat kabar bahwa supplier tidak mampu memenuhi pesanan karena ketiadaan pasokan barang.

Jika Anda memiliki bisnis yang sudah stabil dan bisa memprediksi masa habis produk, tentu akan lebih mudah bagi Anda untuk menyepakati jadwal pengiriman barang dengan supplier. Namun, jika pola bisnis Anda masih belum pasti, penting bagi Anda untuk bertanya pada supplier: seberapa banyak stok yang bisa disediakan dalam sebulan? Kalau supplier tidak dapat menyanggupi, Anda bisa mengambil opsi mencari backup supplier lain. 

  1.   Pelajari Prosedur Pengembalian Barang 

Jangan lupa mencari tahu ketentuan-ketentuan perusahaan supplier Anda, khususnya mengenai proses pengembalian barang. Apakah mereka memperbolehkan refund atau return apabila barang yang dikirimkan tidak sesuai atau rusak? Seberapa besar kerusakan barang sehingga dihitung “rusak” dan boleh dikembalikan?

Pastikan kesepakatan mengenai pengembalian barang tercantum di dalam surat perjanjian. Prosedur pengembalian barang harus jelas sesuai kesepakatan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman di kemudian hari.

  1. Negosiasi dan Permintaan Sampel

Jika Anda merasa harga yang ditawarkan masih terlalu mahal, tidak ada salahnya untuk bernegosiasi dengan tim supplier. Namun ingat, jangan sampai harga yang Anda tawar melebihi batas. 

Perhitungkan jumlah dan jenis barang yang akan Anda beli. Apakah barang tersebut memang berkualitas atau sulit dicari? Tentu harganya akan sedikit lebih mahal. Seberapa banyak barang permintaan Anda? Semakin banyak jumlahnya, harga yang ditawarkan pun akan semakin murah. 

Beberapa supplier bisnis online juga bersedia memberikan barang sampel untuk bahan pertimbangan Anda. Tentunya pemberian sampel ini berlaku untuk jenis barang tertentu saja. Jika Anda pikir barang kebutuhan Anda memungkinkan untuk diberikan sampel-nya, coba tanyakan langsung kepada tim supplier.

Permintaan sampel kepada supplier berguna agar Anda tidak tertipu dengan gambar di website dan dapat memastikan kualitas barang permintaan Anda.

  1.   Evaluasi Sebelum Deal

Sebelum memutuskan pilihan, Anda bisa membandingkan penawaran yang diberikan masing-masing supplier. Baca dengan teliti tiap penawaran yang ada. 

Atau jika Anda masih kesulitan menemukan supplier terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda, Anda bisa coba langsung mengirimkan permintaan ke situs direktori bisnis, seperti Indotrading.com.

Ada berbagai perusahaan tangan pertama di situs direktori B2B yang bisa menjadi pilihan Anda. Dan kabar baiknya, dengan bantuan Fitur Request For Quotation (RFQ) di Indotrading.com misalnya, Anda pun tidak perlu repot menghubungi supplier satu demi satu. Cukup isi form permintaan, dan Tim Indotrading.com akan mencarikan penawaran terbaik untuk Anda dari ribuan supplier terpercaya.

  1. Jalin Kerjasama yang Baik dengan Supplier

Jika Anda sudah deal dengan supplier bisnis online pilihan Anda, jalinlah kerjasama yang baik antar perusahaan. Misalnya dengan membangun komunikasi yang baik, bekerjasama dalam jangka waktu lama, dan membayar tepat waktu. Hubungan yang baik dengan supplier dapat mempermudah proses pengadaan barang kebutuhan Anda. Jika sudah bekerjasama cukup lama, Anda pun bisa mendapat diskon atau bonus dari perusahaan supplier.

Tapi ingat, di samping kerjasama yang baik, Anda juga harus terus memantau kinerja supplier dalam memasok kebutuhan bisnis Anda. Sekalipun Anda sudah pernah menerima sampel, lakukan quality control pada barang yang datang. Supplier paling terpercaya sekalipun terkadang bisa lengah, oleh sebab itu pastikan segala transaksi berjalan sesuai perjanjian.

Baca juga artikel kami :7 strategi sribu untuk bertahan dari resesi ekonomi 

Semoga tips di atas dapat membantu Anda menemukan supplier terbaik untuk memenuhi kebutuhan bisnis ataupun operasional kantor Anda. Mendapatkan supplier yang aman dan terpercaya tentu juga akan mendukung produktivitas bisnis Anda.

 

Rekomendasi Artikel Lainnya
company profile profesional
Tips Jitu Membuat Logo untuk Company Profile Profesional
jasa desain grafis
Peranan Jasa Desain Grafis dalam Membangun Brand Bisnis di Tahun 2020